С каждым днём мы всё больше и больше погружаемся с головой в школьную жизнь.
А это значит, что появляется огромное количество дел, заданий и планов, которые просто не помещаются в голове. В среднем каждый из нас может держать в памяти 7-9 планов. Конечно, для того чтобы научиться "помнить всё", специально разработаны методики планирования времени. Однако зачастую это очень сложные системы, к которым наш организм (как и мы сами) привыкает не сразу. Да и загружать и без того плотный график дополнительной нагрузкой не хочется. Я же предлагаю для начала завести ежедневник. Это может быть как программа на смартфоне, так и её бумажная версия - небольшой блокнот с плотными листами, который удобно брать с собой. Теперь начинаем планировать...
1. Съесть слона по кусочкам
Большинство людей, как утверждает статистика, откладывают самое трудное на "потом", поэтому все трудоёмкие дела необходимо разбивать на несложные задачи и выполнять хотя бы по одной из них в день. Чем больше этих самых "несложных задач", тем легче взять себя в руки и начать работать.
2. Все наши цели имеют разный характер
Например, одни нужно сделать именно сегодня, другие можно оставить на завтра. И надо придумать специальное обозначение для каждого типа дел – так наш мозг будет легче воспринимать большое количество информации.
3. Иногда приходится выбирать
Бывают такие дни, когда физически невозможно выполнить всё запланированное. Поэтому необходимо заранее не только оценить свои силы и время, но и расставить все дела по степени важности.
4. Разный формат
В ежедневнике обязательно должны быть страницы на месяц и неделю. Первые помогут не забывать важные даты и события, а вторые – более точно планировать какие-то дела и распределять время.
5. Думать заранее
Каждую следующую неделю необходимо продумывать ещё в понедельник – так будет легче оценивать нагрузку, да и забытое не всплывёт в самый неподходящий момент.
6. Съесть лягушку на завтрак
Начинать работу всегда следует с самого неприятного дела. Таким образом, выполнять оставшиеся задания будет проще, поскольку вы только что избавились от того, что постоянно откладывали в долгий ящик.
7. Ведите ежедневник как удобно вам
В первую очередь, это должно быть интересно именно вам. Одни лучше воспринимают текст, другие – рисунки, кое-кто – картинки, поэтому очень важно продумать всё, вплоть до толщины и цвета ручки.
И помните: в ежедневнике следует упоминать не дату, к которой должна быть выполнена задача, а дату, когда нужно только приступить к её выполнению. Тогда у вас будет немного лишнего времени, вы успеете доделать всё. Такое планирование не занимает много времени, но позволяет значительно его сэкономить. Ведь если заранее знаешь поставленные задачи и цели, то их выполнение не составляет особого труда, а планы не появляются из "неоткуда".
Скопинцова Юлия Валерьевна